S čím Vám HandyBot pomůže

Každá činnost, kterou nyní robotizujete, pro vás do budoucna bude větším a větším profitem – časovým i finančním. Proto se doopravdy vyplatí hledat opakované procesy, kde při své práci plýtváte energií a zaměřit se na ně.

Roboti jsou cenově dostupní pro každého a pokud si nejste jistí s výběrem procesu, vše s vámi rádi zkonzultujeme.

Pojďme si projít praktické příklady využití RPA.

Už nemusíte myslet na kontrolování datové schránky

…a už žádný šok, když si uvědomíte, že jste do ní zase tři týdny nekoukali

Vytvoříme RPA robota, který každou zprávu automaticky přijme a uloží na vašem počítači či serveru. Dokonce ji i zapíše do knihy došlé pošty.

Už žádné stresy s DPH a kontrolními hlášením

…a žádné hledání, kde jste to minule vlastně ukládali

Nastavíme robota, který si vezme všechna potřebná data, zkontroluje je a připraví přiznání k DPH i kontrolní hlášení.

Po schválení je rovnou odešle – automaticky, včas, správně a bez zbytečných klikání.

Vy jen mrknete na výstup a máte hotovo!

Inventury účtů? S HandyBotem vám to vždy bude perfektně vycházet

RPA robot projde vámi určené účty, porovná data, vyhledá nesrovnalosti a připraví přehledně zpracovaný výstup.

Všechno přehledně, automaticky a bez nekonečných hodin nad nudnými úkoly.

Vy jen zkontrolujete výsledek a máte přehled.

Kontroly daňových účtů na DIS+

Už žádné nedoplatky/přeplatky na daňových účtech!

HandyBot projde stavy všech daňových účtů ke kterým je firma registrovaná a pošle oznámení o nedoplatku nebo zbytečně vysokém přeplatku.

Nejenže ušetříte čas, robot zároveň zamezí penalizaci a nebo předejde snížení posouzení bonity při žádosti o úvěr.

Podávání přehledů na sociální a zdravotní pojišťovnu

Přehledy, přehledy, přehledy a zase přehledy. Nezapomněli jste odeslat nějaké přehledy? 

Co třeba pravidelné automatizované odesílání přehledů o zaměstnancích na zdravotní a sociální pojišťovny?

HandyBot si vygeneruje sestavy z účetního programu a buďto přímo z něj a nebo odesláním přes datovou schránku odešle veškeré přehledy o zaměstnancích na pojišťovny za vás. Průběžně a včas.

Propojení a automatizace přenosu dat mezi účetním softwarem a CRM

software-CRM

…můžou si vyměňovat data automaticky a bez zmatků. 

HandyBot zajistí propojení mezi vaším účetním softwarem a CRMkem – přehledně, bezpečně a bez ručního přepisování.

Touto automatizací ušetříte nejen hodiny času, ale také zefektnivníte procesy v týmu, můžete daleko lépe delegovat…

eNeschopenky - automatizace odeslání i přijímání

Neustálé kontrolování a aktualizování evidence? S tím je konec! Změny ve stavu eNeshopenky vám HandyBot pravidelně monitoruje v příchozích datových zprávách. 

Po příchodu oznámení od sociální pojišťovny provede import datového souboru do mzdového programu a evidence je aktuální.

eNeschopenky

Podání daňového přiznání? Může to být jednoduché a bez stresu

…robot totiž ví, kdy, co, kam poslat – a zvládne to levou zadní. 

Připraví přiznání, zkontroluje údaje, vytvoří XML a rovnou ho posílá na finanční úřad, zatímco se věnujete svým klientům.

Už žádné připomínky v kalendáři, žádné nervy s portálem finanční správy.

Prostě jen: hotovo –  včas, správně, s úsměvem.

Ukládání a zaúčtování bankovních výpisů

Oběh financí a nekonečný příběh – stahování výpisů, import, automatické zaúčtování, párování avíz z platebních terminálů na bankovní výpisy.

Vše i každou z částí jednotlivě vyřešíte robotem. Přesně jak jste zvyklí a ještě než ráno zapnete počítač. A hurá do té práce, která vás doopravdy posouvá!

Zaručená konverze digitalizovaných zaměstnaneckých smluv a dodatků

Během celého pracovního cyklu zaměstnance ve firmě robot pravidelně kontroluje složky s digitalizovanými dokumenty, které obsahují smlouvy a další podklady mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Jakmile se ve složce objeví nový dokument, robot ho podle názvu rozpozná jako vhodný ke konverzi. Následně dokument automaticky převede a opatří ho digitálním podpisem.

O vyhledaných a konvertovaných dokumentech vyhotovuje pravidelný report.

A to nejlepší? S HandyBotem tohle všechno zvládnete bez jediného kafíčka, dovolené nebo pátečního homeofficu!

Kontroly pracovních nebo životních výročí zaměstnanců - s HandyBotem už na nikoho nezapomenete

Robot pravidelně sleduje životní a pracovní výročí zaměstnanců.
Nejprve vypočítá skutečnou délku pracovního poměru (započítá i přerušení, jako je například mateřská dovolená).

S dostatečným předstihem pak pošle upozornění HR a BO, aby mohli zajistit přání nebo jinou pozornost k výročí – a to podle zvolených period (např. každý rok, každých 5 let apod.). Pokud výročí připadne na víkend, upozorní dříve.

V den samotného výročí robot jménem HR automaticky odešle zaměstnanci e-mail s blahopřáním.

Jaké další HR procesy lze robotizovat a zefektivnit

  • edování platnosti termínů školení a BOZP – práce s interním systémem nebo nadstavbou nad tímto systémem
  • Zpracování podkladů pro mzdy na základě docházky zaměstnanců
  • Rozúčtování mezd podle zakázek v případě, že na mzdy zaměstnanců čerpá firma dotaci – generování výstupu pro kontrolu a jako podklad pro mzdovou účtárnu
  • Možnost rozúčtování lze aplikovat také na firemní benefity a cafeterie systémy.

Automatizace a robotizace procesů v oblasti controllingu

Automatizované aktualizace Excelových tabulek propojených s databázovými zdroji

  • Aktualizace jedné tabulky po stisknutí tlačítka „Aktualizovat“ trvá přibližně 2–5 minut – při množství okolo 40 tabulek jde o činnost zabírající až 2 hodiny lidské práce
  • Robot provádí aktualizace automaticky, včetně reakce na případné dialogy a stavy, které Excel v průběhu zpracování zobrazuje

Sběr dat z různých firemních zdrojů a jejich sloučení do jednotného reportu

Podporované zdroje zahrnují například Power BI, ERP systémy nebo další interní datové zdroje.

RPA řešení pro zefektivnění mzdových procesů

Komunikace s portály a zpracování měsíční agendy:

  • Odesílání hlášení a formulářů na portály sociálního pojištění (ČSSZ, OSSZ)
  • Generování a odesílání měsíčních přehledů
  • Zpracování agendy neschopenek
  • Notifikace a záznam nástupu/odchodu zaměstnance

 

Zápis do mzdového systému:

  • Zápis interních dokladů do mzdového systému z podkladů kalkulovaných mimo mzdový systém (po jednotlivých zaměstnancích, v souhrnné podobě)

 

Zpracování agendy součinností pro exekutory:

  • Vyhodnocení žádosti o součinnost při exekuci na mzdu zaměstnance
  • Získání mzdových údajů z interního systému
  • Výpočet požadovaných hodnot dle specifikace
  • Identifikace přednostních pohledávek a těch s nižším pořadím, výpočet jejich objemu
  • Generování odpovědního dopisu pro exekutora
  • Zápis do reportu nebo evidence pošty
  • Notifikace HR nebo mzdové účetní před odesláním

 

Agenda ukončených pracovních poměrů:

  • Kontrola ukončených pracovních poměrů a rozeslání oznámení oprávněným subjektům
  • Vyhodnocení platných exekucí a insolvenčních řízení
  • Generování a odeslání oznámení oprávněným
  • Zápis do reportu a evidence
  • Předání k finální kontrole odpovědné osobě (HR/mzdová účetní) před odesláním

Automatizace daňových procesů

  • Podání všech typů daňových formulářů včetně DPH, daně z příjmů, silniční daně, záloh apod
  • Získávání údajů z podkladů pro daňová přiznání a hlášení
  • Provádění dodatečných výpočtů a operací, potřebných ke správnému vyplnění formulářů
  • Sestavení daňových formulářů v účetních nebo daňových aplikacích
  • Autorizované elektronické podání přes příslušné systémy (např. EPO, DIS+)
  • Uložení finálních formulářů a potvrzení o podání do firemního úložiště či archivu
  • Kontrola Daňové informační schránky (DIS+) – automatické ověřování doručených zpráv
  • Sledování stavů daňových účtů a identifikace případných nedoplatků nebo přeplatků.

Automatizace přenosu dat mezi GRIT a účetními systémy

  • Propojení služby GRIT s účetním systémem za účelem pravidelné synchronizace dat o pohledávkách a úhradách
  • Automatický přenos dat o profinancovaných a uhrazených pohledávkách/závazcíc
  • Pravidelné zaúčtování nebo přeúčtování těchto pohybů do příslušných modulů účetního systému (např. saldokonto, hlavní kniha apod.)
  • Minimalizace ručních zásahů, vyšší přesnost a aktuálnost účetních záznamů
  •  

Třídění příchozích dokumentů

Příklady dalších obsluhovaných aplikací

  • Portál finanční správy CZ/SK
  • Datové schránky CZ/SK, Slovensko SK
  • Datové schránky prostřednictvím aplikací třetích stran Onepost, Form Studio, TadEdit, Helios, Recomando a další
  • Portály Zdravotních pojišťoven CZ
  • Portál sociální pojišťovny CZ
  • Portál sociální pojišťovny SK
  • Helios, Pohoda, Money, 6K, ESO, MRP, Vario, SAP, IFS a další
  • Zákaznické obchodní portály a CRM (např. RayNet)
  • Obchodní věstník/Insolvenční rejstřík
  • Banky – on-line systémy
  • Přepis/import datových souborů s fakturami dodavatelů
  • Proces exekucí na mzdy zaměstnanců – KS Mzdy
  • Podání přehledů na ČSSZ
  • Aktualizace informací z daňových schránek
  • Podání DPH a KH prostřednictvím Daňového portálu
  • Portál moje daně – DIS+, ePO
  • FormStudio, TadEdit a další
  • BMD, M-Files
  • Sharepoint a další úložiště
  • PowerBI
  • Freelo

Rádi byste robotizovali proces, který zde nevidíte? Výborně, protože my máme rádi výzvy!

Napište nám pro konzultaci, v rámci které situaci zanalyzujeme, popíšeme vám návrh řešení i jeho předpokládaný průběh.

Ušetřete čas a věnujte se v rámci svého podnikání věcem, které vás doopravdy posouvají kupředu!

Domluvit schůzku