Proč to dělat ručně, když to může udělat HandyBot?

Co HandyBot umí
robot HandyBot

Chcete se věnovat svým klientům a práci v oboru, ale jste zahlcení administrativou a rutinními činnostmi? Podívejte se jaké z nich jdou v dnešní době robotizovat a ušetřete svůj čas, peníze i energii. Začněte své pracovní dny znovu s nadšením, díky automatizaci činností, které vás unavují!

S čím Vám pomůžeme

S HandyBotem jsme připraveni na robotizaci účetních procesů, automatizaci kancelářských procesů pro malé firmy i velké společnosti, robotizaci úkolů v administrativě – to vše jednoduše, srozumitelně, lidsky a krok za krokem. Podívejte se na konkrétní případy:

 

Víte již, co potřebujete? Rovnou nám napište!

Objednat robota

Odpovídáme na Vaše nejčastější otázky

Standardně firmy, které dbají na efektivitu, šetření času a wellbeing svých zaměstnanců, čehož lze díky automatizaci docílit.

Oborově jsou to nejčastěji účetní a daňové společnosti a finanční/účetní oddělení ve firmách, neboť v tomto oboru je velmi mnoho rutinních procesů. 

Mezi klienty však patří i logistické firmy, e-shopy, pojišťovny, farmaceutické společnosti, networkingové firmy, firmy používající různé typy CRM, právnické kanceláře, softwarové firmy, apod. 

Rádi se pustíme i do nového odvětví, na kterém se můžeme posunout dál.

Klientům nejen vytváříme RPA roboty na míru, ale také je školíme, aby si uměli roboty sami upravovat podle aktuální potřeby. Ve firmách klientů pomáháme budovat robotizační oddělení, aby jejich pracovníci uměli vytvářet vlastní firemní roboty. Tím úspěšně pomáháme i s rekvalifikací zaměstnanců a jejich pozitivním vztahem k technologiím. Poskytujeme následně poradenskou činnost. 

Handybot samozřejmě poskytuje i servisní služby a neustálý monitoring robotů, aby firemní procesy našich klientů nebyly narušeny externími vlivy (např. změna uživatelského rozhraní externí webové aplikace, změna hesla, apod.) 

Tvorba robotů v prostředí PowerAutomate má tu výhodu, že uživatelé nemusí být programátoři, aby se naučili vytvářet kvalitní a efektivní roboty.

Zákazníky HandyBotu jsou z pohledu velikosti malé a střední firmy i velké společnosti, včetně nadnárodních korporací, ale i živnostníci. Důležitější pro rozhodování je množství a délka rutinních činností, které lze automatizovat.

  • dělám každý den rutinní činnost 5 – 10 minut, na kterou musím myslet
  • týdně 30 – 60 minut 
  • měsíčně 1h – 20h a více

Pokud jsou to jen krátké časové úseky, nabízí se také možnost naučit se činnost robotizovat sám, prostřednictvím našich školení a rekvalifikačních programů. 

Krátké procesy nejsou tak složité a můžete je díky tomu automatizovat doopravdy levně. 

Zajímavost – klienty jsou dokonce i rodiny, které využívají roboty v rámci rodinných procesů koordinace rodinných aktivit (dělali jsme robota i pro děti – vybírá pohádky které si mohou pustit.

Jde o softwarové roboty, kteří vykonávají rutinní, tedy opakující se činnosti na počítači (pracovní stanice typu desktop PC, notebook, server). Nejedná se o roboty ve výrobních halách. 

Jedná se o jakési “prográmky”, které pro klienty vytvoříme na míru a nasadíme je do jejich počítače, kde mohou vykonávat jejich rutinní činnosti, které nemají doposud automatizované. 

RPA roboti obsluhují uživatelské programy (např. účetnictví apod.) stejně jako člověk, jen nepotřebují klávesnici a myš, ale umí ji nahradit. Roboty je možné bez problému napojit i na aplikace a technologie využívající umělou inteligenci.

Pomocí RPA dokážeme docílit snížení nákladů – finančních i časových a automatizace rutinních činností i firemních workflow bez programování

  • práce s účetními doklady – třídění, ukládání, přejmenovávání souborů, odesílání reportů pro státní správu, odesílání všech typů daňových přiznání, inventury účtů apod.
  • reporting – sběr dat z různých zdrojů (weby, firemní oddělení, firemní pobočky) a vytváření reportů
  • práce s datovými schránkami – příjem i odesílání, pravidelná kontrola, ukládání souborů, přidělování vyplývajících úkolů relevantním pracovníkům
  • procesy související se mzdovou agendou – příprava podkladů pro exekutory, podávání přehledů na zdravotní a sociální pojišťovny, přípravy mzdových podkladů pro zaúčtování
  • kontrola webových stránek dodavatelů/konkurence, cen produktů, skladových zásob, speciálních cenových nabídek > nastavení marketingové a prodejní strategie v reálném čase v návaznosti na aktivity konkurence
  • propojení aplikací bez API (softwarové konektory)
  • doplnění funkcionalit k firemnímu softwaru na míru – rychlé a cenově dostupné řešení

Robotizace je možná i pro mnoho dalších činností a nebojíme se ani vytváření a vymýšlení úplně nových řešení!

Výhodou RPA “softwarových robotů” je, že dokáží nahradit neproduktivní činnost zaměstnanců, kteří se tak mohou věnovat kvalifikované práci, péči o klienty, rozvoji produktů a služeb apod.

Roboti pracují 24/7, nejsou nemocní, nečerpají dovolenou, nemají osobní problémy, zároveň pracují na 100% podle zadání a nedělají chyby.

Díky softwarovým RPA robotům firmy dosáhnou snížení nákladů, přičemž dochází k výraznému navýšení produktivity a kvality práce. Roboti rovněž řeší sezónní výkyvy práce a není nutné nabírat nespolehlivé/nekvalifikované brigádníky, na jejichž dohled je často nutné alokovat kapacitu seniorního pracovníka.

Naše mise je naučit lidi vnímat potenciál technologií jako přínos, nikoli jako překážku nebo hrozbu. V každé firmě vždy primárně hledáme cesty jak díky robotům využít zaměstnance k činnostem, které business i lidi doopravdy rozvíjí, ne je nahradit.

Generace XYZ hledá efektivní smysl práce a robotická automatizace je pro ně skvělým pomocníkem. Pro generaci ABC je to rozumný kompromis, díky kterému neztratí kontakt s moderními technologiemi. 

Po zkušenostech a rozhovorech s lidmi ve firmách jsme spustili rekvalifikační programy, díky kterým můžete technologicky růst a zároveň si udržet loajální a zkušené pracovníky.

Obecně platí, že RPA nenahrazuje lidi, ale části práce, které jsou překážkou pro využití jejich plného potenciálu.

Zjistěte možnosti rekvalifikace pro vaše zaměstnance přímo na osobní schůzce!

Doporučovaná návratnost při rozhodování zda robotizovat pomocí RPA je 6-12 měsíců. Jsou ale i výjimky kdy je tolerována návratnost výrazně delší. Zejména pokud se nenabízí jiné vhodné řešení nebo to okolnosti neumožňují.

S námi vždy víte, co od spolupráce můžete očekávat. Během úvodních schůzek vám sestavíme konkrétní plán na základě robotizovaných činností a přesné odhady časové i finanční náročnosti.

Pokud vás zajímají možnosti robotizace, kontaktujte nás a domluvíme si společnou schůzku, nebo se můžete zúčastnit úvodní prezentace či workshopu. 

Tam získáte potřebné informace, které vás ujistí v tom, zda chcete roboty konfigurovat sami nebo je jen používat a nechat si je konfigurovat od nás.

Následně od vás získáme reálnou ukázku procesu (jak danou činnost provádíte),

z toho vznikne zadání na základě kterého požádáme o přidělení uživatele a přístup k vám na počítač/server a potřebnými oprávněními tak abychom mohli prostřednictvím tohoto uživatele proces replikovat.

Ověříme si proveditelnost robotizace procesu – nakonfigurujeme demorobota, kterého vám následně odprezentujeme na online schůzce.

Pokud se ověří že je možné robotem zadání splnit a odsouhlasíte námi sdělenou pracnost pokračujeme v dokončení a předání robota do produkčního provozu.

Od popisu zadání až do předání 1-2 měsíce (záleží na složitosti procesu, prostojích při přípravě přístupů a případně dalších součinností)Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Z Vašeho pohledu potřebujete pouze to, co pro danou činnost využíváte nyní (počítač, software, uživatelský login…) + čas na zpracování informací od robota a dohled nad jejich činnostmi (zvlášť pokud jich obsluhujete větší množství). 

Pokud robot nedokáže nějakou část z činnosti zpracovat, dokáže vždy alespoň poslat oznámení – je ideální, pokud ho máte čas zkontrolovat, popřípadě dodat řešení pro neočekávané chyby.

Ano! Poskytujeme školení, workshopy i konzultace – přesně dle Vašich potřeb.

Konzultace – aneb dobrá rada nad zlato

Potřebujete nasměrovat, zodpovědět několik dotazů, nebo zlehka odstartovat robotizační proces bez závazků? V tom případě pro Vás bude online konzultace ideálním startem.

Workshopy – Co je RPA? Na co jej použít? Jak si případně roboty tvořit sami? 

Na workshopech se dozvíte ty nejdůležitější informace, díky kterým se začnete orientovat, pochopíte jaké jsou možnosti a s čím vším si můžete díky robotům usnadnit práci.

Workshopy pořádáme buď na míru dle zakázky, nebo ve spolupráci s Verlag Dashofer:


PAD – Robotizační platforma pro účetnictví (školení)
Naučíte se využívat Power Automate Desktop (PAD) k automatizaci účetních úkolů – od přepisování dat po generování reportů. 

Ideální pro ty, kdo chtějí začít s robotizací účetnictví, ale neví, kde začít.

RPA roboti v účetnictví (workshop)

Zjistíte, jak nasadit RPA roboty, kteří pracují bez chyb a 24/7, propojit účetní systémy a efektivně automatizovat klíčové procesy. 

Skvělé pro účetní a finanční manažery, kteří chtějí zvýšit efektivitu.

Školení můžeme vytvořit pouze pro vaši firmu a přímo na míru. U našich klientů je podpora, rekvalifikace a vzdělávání samozřejmostí!

Ano, v Handybotu se postaráme jak o zajištění robota, tak o to, že vám bude vše fungovat přesně tak, jak má. Klientům nabízíme / poskytujeme dohled nad běžícími procesy, vzdálený dohled a samozřejmě i případný servis.

Technické znalosti nejsou podmínkou, ale určitě výhodou. Pro využití našich služeb v základu nutné nejsou – můžeme Vám vše navrhnout, robotizovat i spravovat sami.

Pokud pomocí RPA chcete začít robotizovat a automatizovat jednoduché procesy, zvládnete to i na úrovni začátečníka, který umí obsluhovat na uživatelské úrovni MS office a má smysl pro procesní myšlení.

Vše ostatní je už jen výhodou a dá se v rámci konzultací či školení rychle naučit.

Vytvoření robotů trvá v řádu dnů a jejich úpravy v řádu hodin. Oproti tomu vývoj softwaru na míru nebo jeho úpravy trvá v řádu měsíců a je cenově nákladné.

Cenově jsou roboti nesrovnatelně dostupnější, a to i pro malé firmy a živnostníky.

V případě živnostníků a malých firem mohou zastoupit i části neplánovaných pracovních úvazků, které by si nemohli dovolit a brzdí jejich rozvoj.

Jsme důvěryhodným partnerem, na kterého se můžete spolehnout. O našich výsledcích a spokojených klientech si můžete více přečíst v sekci reference. 

Jako důkaz toho, že svou práci děláme správně a možná i jinak, je rozhodnutí společnosti Microsoft o uvedení naší společnosti a příběhu našeho klienta na svých stránkách. Podívat se můžete zde.

Poslechněte si rozhovor s Michalem Křížem, který Vám robotizaci přiblíží