Co je to robotizace
RPA roboti šetří čas, peníze i starosti.
Pomáháme firmám automatizovat rutinní a opakující se činnosti, které se běžně dělají na počítači. Čeho díky robotizaci můžete dosáhnout?
- snížení firemních nákladů na interní procesy až o 50–70 %
- snížení mzdových nákladů – zejména u externistů
- zvýšení přesnosti práce na 100 %
- získání až 45% stávajících kapacit pro alokaci na jiné úkoly
A bonus? Robot pracuje 24/7. Bez přestávek, chyb nebo dovolené.
Co je to RPA a jak vám HandyBot pomůže
Robotická automatizace procesů (RPA – Robotic Process Automation) se zabývá automatizací všeho, co vykazuje známky rutinnosti a pravidelně se opakujících činností.
Tyto činnosti zpravidla vykonáváme pomocí výpočetní techniky (osobní či sdílené) = PC / servery. Na těchto zařízeních obsluhujeme různé sofistikované aplikace a uživatelské programy, což nám zabírá stále větší část z pracovního dne.
Zamyslete se sami – kolik času strávíte stresem nad maličkostmi, které se musí udělat? Poslat fakturu, email, objednávku, projít datovou schránku, překopírovat, vytvořit tabulku…
Nejen, že ztrácíme čas, ztrácíme také prostor pro kreativní osobní proklientský přístup.
Pokud tedy v takových programech provádíme činnosti, které se pravidelně opakují a umíme je popsat, tak přesně tyto činnosti za nás může provádět robot, který je produktem RPA.
Jednoduše řečeno
RPA = Robotická Procesní Automatizace = rutinní práci za vás na počítači dělá robot.
Ne ten s rukama a nohama, ale program, který umí klikat, kopírovat, vyplňovat nebo třeba posílat e-maily – úplně stejně, jako byste to dělali vy.
Pomáhá hlavně s úkoly, které se pořád dokola opakují a zbytečně berou čas.
Vy nám popíšete proces, my ho naučíme robota dělat automaticky. Zatímco robot dělá nudnou práci, vy se můžete věnovat tomu, co vás opravdu baví.
Robotické platformy
K automatizaci procesů se používají speciální programy nazývané také robotizační platformy.
V těchto platformách se zaznamenává automatizovaný proces tak, jako by ho prováděl uživatel. Takto vytvořený automatizovaný proces nazýváme robotem. K jeho spouštění využíváme robotizační nebo řídící platformy.
V rámci naší expertízy pracujeme s robotizačními platformami MS Power Automate (PowerAutomateDesktop), WinAutomation.
Nabízíme buď kompletní nastavení celé robotizační platformy (robota) i jeho řízení, nebo kurzy a školení, kde vás naučíme si základní procesy robotizovat / spravovat sami.
Jednoduše řečeno
Robota všechnu práci naučíme dělat ve speciálním programu = robotizační platformě.
V ní se krok po kroku zaznamená, co má robot dělat – jako byste mu to ukazovali přímo na obrazovce.
Když je hotovo, vznikne tzv. robot – a ten pak může úkoly spouštět sám, automaticky, kdykoli je potřeba.
My nejčastěji pracujeme s platformami Power Automate (PowerAutomateDesktop) a WinAutomation – ty zvládnou většinu firemních úkolů levou zadní.
Umělá inteligence
AI se společně s robotickou automatizací skvěle doplňuje. Umělá inteligence vyhodnocuje a zpracovává data, která nejsou strukturovaná a může je připravit pro robotizaci, kde jsou potřeba strukturovaná data a přesné procesy. Robotizace bude nenahraditelná u důvěrných dat.
Zde vidíte přístup Microsoftu, který razí vizi RPA jako doplňku AI a AI jako doplňující nástroj pro RPA. Tyto dvě technologie se nemají za cíl navzájem nahradit, ale doplnit a zefektivnit.
Microsoft spojuje dva silné nástroje pro chytrou automatizaci a práci s umělou inteligencí:
1) Copilot Studio pomáhá firmám vytvářet chytré asistenty a zjednodušovat firemní procesy pomocí umělé inteligence.
2) Power Automate je ideální pro týmy, které chtějí automatizovat opakující se úkoly a mít přehled o tom, jak jejich procesy fungují. Společně tvoří moderní platformu, která šetří čas, snižuje náklady a zefektivňuje práci.
V HandyBotu dále používáme například nástroj Rossum App (technologie společnosti ROSSUM) na vytěžování dat z faktur (účetních dokladů).
Rossum App využívají společnosti od stovek faktur měsíčně až po velké korporátní společnosti zpracovávající desítky a stovky tisíc faktur.
Jedná se o světově unikátní technologii, která pro vytěžování dat nepoužívá žádné šablony a na základě verifikace vytěžených dat automaticky zdokonaluje až na úroveň 98%.
V řádu několika vteřin (na fakturu) jsou data faktur postupně vytěžena, uživatel je verifikuje a Rossum App data vyexportuje ve strukturované podobě. V případě integrace jsou strukturovaná data převedena do aplikace klienta. Naši roboti umí data vkládat do libovolných účetních systémů.
Jednoduše řečeno
Umělá inteligence RPA nenahradí, ale skvěle doplní. Roboti pracují se strukturovanými daty a umí dělat přesné procesy. AI umí vzít data, vyhodnotit je a pro robota připravit.
My používáme například AI nástroj Rossum App, který dokáže zpracovat faktury, získat z nich potřebná data a vložit je do jakéhokoliv účetního systému.
S každou novou fakturou se učí a zlepšuje – zvládne vytěžit data až s přesností 98% (což je fajn, když to porovnáte s běžným zaměstnancem, který má pondělní splín a 30 dalších úkolů na to-do listu) .
A naši roboti? Ti se postarají o to, aby všechna data bezpečně dorazila tam, kam mají.